1目的
确保公司使用的原料、辅料、等产品的质量和食品安全得以控制;防止不合格原辅料的投入使用。
2.适用范围
适用于公司质量和食品安全管理体系及haccp体系运行过程中的原辅料验收控制
3.职责
3.1管代/食安组长负责制定控制程序。
3.2质量技术部负责对原辅料的卫生进行验证和控制
3.3采购部负责对供方进行评定评估。
4.工作程序
4.1供方的选择和评定按采购控制程序执行;
4.2质量技术部负责制定各项原辅料食品卫生指标方面的验收标准;并严格执行验证法
4.2.1选择供应商和核查食品原料来源地情况
4.2.2选择具有生产或销售相应种类食品的生产经营许可证和良好的食品安全信誉的供应商。
4.2.3、从食品生产单位、批发市场等采购的,应当查验、索取并留存供货商的相关许可证和产品合格证明等文件;从固定供货商或者供货基地采购的,应当查验、索取并留存供货商或者供货基地的证明、每笔供货清单等;从超市、农贸市场、个体经营商户等采购的,应当索取并留存采购清单。
4.2.4、不定期到实地检查供应商的食品库房、运输车辆、管理体系等,对于生产单位还要对生产现场进行检查。
4.2.5大量使用的食品原料,还应确定备选的供应商。
4.2.4所有评价合格的供方都列入《合格供方名录》,在有采购需求时使用。
4.2.5 供销部门应根据公司发展的需要,不断扩大供方队伍,为采购提供更大选择空间。
4.2.6已有的供方应在适当时机保持再评价,填写《供方评定记录》(复评),确保其持续合格的供应能力:
a) 每年应进行一次再评价;
b) 当出现严重的质量不合格时进行。
c) 如果连续二次出现供应不合格,应取消其合格供方资格。
4.2.7 c类采购品的供方根据了解样品或实物,以及报价单、效应在采购前对其进行能力、质量和价格方面评价比较,不做评价。
4.2.8 顾客供料或由顾客指定的采购不作供方评价,但应将供方表现及时反馈给顾客。
4.3 采购计划和实施
4.3.1采购部每月根据物资需求情况编制《月度采购计划》,
4.3.2 原料采购:采购部根据生产计划和市场需求、订单信息,制定原辅料的采购计划,经总经理批准实施采购。
4.3.3包装物料采购:由采购部根据顾客订单的需要,编制《采购合同》,经总经理批准后采购,包装物料应提供相应的质量要求和图示要求,顾客提出的包装物料要求应进行存档。
4.3.4《采购合同》须充分表述采购对象的信息,如产品或服务名称、规格/型号、数量、价格、交付方式、质量要求。
4.3.5 a、b类采购品只能选用《合格供方名单》中的供方提供,如果不能从《合格供方名单》选择合格供方,应执行4.2条的规定,或由总经理批准选用其他供方。
4.3.6 a、b类采购品的采购,应与供方正式签订《采购合同》编制订购单由供方确认并出具送货清单。适用时,合同应明确采购物资的名称、型号、规格、数量、交货期、产品或服务标准、检验规程或规范、交货方式和地点。
4.3.7 实施采购前,应向多个供方进行产品调查才能决定采购。
4.3.8 每次采购活动结束,供方均要出具和相应报销凭证和质量保证书。
4.1采购产品的质量要求、分类及供方的分类
4.1.1质量技术部根据采购产品对产品质量和食品安全影响的程度对采购产品进行分类,并制定《采购物资技术标准》。采购产品和供方的分类如下:
a类供方—— 原辅料的供方。
b类供方—— 工器具、清洁剂、消毒剂等的供方。
c类供方—— 采购量小的其他产品(服装、鞋帽及其他用品)。
4.2供方的选择与评价
4.2.1 a类、b类供方由相应采购部门负责对供方进行调查,填写《供方调查表》。
a类和b类供方要调查及收集资料的内容包括但不限于以下方面:
a) 营业执照及相关的许可证,如卫生证等;
b) 主要产品类型以及产能、报价;
c) 人员、技术、设备设施的现状;经营历史和市场信誉、企业形象等。
d) 综合管理体系认证证书(必要时或顾客有需求时);
e) 其他资格能力证明;
f) 样品。
4.2.2 供方资料收集齐全后,由采购负责人组织有关部门(如采购部、质量技术部)等进行评价,评价结果填入《供方评定记录》,经采购部门负责人审核,总经理或其授权人批准后成为合格供方。
评价方式可以采用以下一种或多种方法进行:
a)对供方的相关经验进行评价;
b)对供方的产品质量、价格、交货情况及品质处理情况进行评审;
c)对供方管理体系进行审核验证其按要求提供所需产品的能力;
d)调查供方的顾客满意度;
e)调查供方的财务状况、服务和支持能力。
4.2.3选择供方的基本原则
a) 供方须是所供应产品的生产商户(基地)或其指定的代理商。
b) 供方须提供一定时限的合理的保持服务,并有能力提供保证。
c) 对长期一直品质良好,交货期稳定准时,信誉良好,服务优良的供方,优先选择。
d) 在相同条件下,优先选择获得iso9001、haccp、iso14000认证的供方。
e) 选择3家以上的相同采购对象的供方,对其物资的质量、价格、服务等进行综合比较。
f) 提供必要的售后服务,大型系统解决方案应提供上门安装调试、培训等服务,否则应有相关的等价补偿包括退换货等。
1 目的
确保haccp计划持续改进的适宜性、充分性和有效性,以及提供置信水平。
2 范围
公司haccp计划的所有策划和活动均适用。
3 职责
3.1 haccp小组负责haccp计划的确认与haccp体系的验证
3.2 质量技术部负责ccp点的验证、监控、纠偏记录的审核与针对性的抽样
4 程序
4.1 确认,haccp小组负责对新制订的haccp计划及其所有要求,如产品说明、工艺流程图、危害分析、ccp的确定,关键限值(cl)及、纠偏措施等以及haccp验证方案合理性等;
验证采取:
基本的科学原则的结合;
科学数据的运用;
依靠专家的意见;
进行生产观察或检测。
确认所依据的有关资料、文献、数据要整理归档,交于haccp小组组长保管。
ccp验证(haccp小组组长负责)、按照中haccp计划表进行复核验证,包括:
a.定期复核ccp点的监控验证记录(haccp计划表)
b.采取纠正措施,包括发生偏离时产品的处理
c.对监控措施设备的校准(《监视与测量设备控制程序》)
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